一ヶ月、自分の仕事時間を測ってみました。
とにかく面倒くさがりな私は、自分の仕事の効率を図りたくて、一ヶ月、自分の仕事時間を測ってみました。
そしたら、自分が予測していた時間の二倍かかっていました。
衝撃的です。
きっとムダが多いです。
効率化への大きなポイントは、たぶん、2点。
1、コミュニケーション不足
2、業務のていけいぎできてない
1、については、もう、めんどうでも、ちょいちょい確認報告、事務と良好な関係を気付くなど、やってくしかありません。
めんどうと思い、確認を怠ると、結局やり直しや手直しに時間がかかるだけですね。
2、は、とにかく自分の使いやすいように、
メールや意見書の定型化を進めなくてはと思いました。
拒絶理由がきたら、そこから、願番などが入った定型メールが、ポンってできないんですかね??